港交所:香港上市公司股东大会,能否网上进行,需遵守指引、章程
为了应对疫情,2月初,深交所、上交所相继通知,鼓励上市公司股东采取网络投票方式参加股东大会;同时,上交所、深交所发布的股票上市规则、规范运作指引等对股东大会的延期和取消召开也进行了规定,对于所处地区疫情较为严重的上市公司来说,根据具体情况对已发布通知公告的股东大会进行延期或取消亦是可行方法。
那么香港的上市公司,其股东大会,能否改为网上广播或视像会议的形式进行呢?
对此,港交所发言人回复《财华社》查询时表示,这个不能一刀切,上市公司能否以网上广播或视像会议进行股东大会,除了要视乎能否符合股东大会指引外,还要看上市公司的组织章程细则而定。
根据股东大会指引,有关会议的地点及时间要求如下:股东大会应选择在方便大多数股东能够出席的地点和时间举行。发行人应考虑采用相关资讯科技(例如网上广播、视像会议)来尽量提高股东参与股东大会的机会。发行人应清楚说明在远方地点透过网上广播参与股东大会的股东是否可以(及如何)投票。发行人不应在未给予股东充分事前通知情况下,更改举行股东大会场地或时间。
A股的上市公司股东大会没有限定出席的方式
根据中国证监会2016年修订的《上市公司股东大会规则》第二十条规定,“公司应当在公司住所地或公司章程规定的地点召开股东大会。股东大会应当设置会场,以现场会议形式召开,并应当按照法律、行政法规、中国证监会或公司章程的规定,采用安全、经济、便捷的网络和其他方式为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席”。依据《规则》,上市公司召开股东大会,全体董事、监事和董事会秘书应当出席会议,经理和其他高级管理人员应当列席会议。但《规则》并没有限定其出席、列席会议的方式。
纯线上的股东大会模式,美国早在2001年就有
世界各地的上市公司股东大会,主要有三种方式:
纯线下会议:股东和公司代表聚集在一个具体的地点,不能通过远程参加。
纯线上会议:股东和公司代表参会是纯线上的,不存在现场聚集的地点。在实体会议上向股东提供的所有权利均可以在纯线上会议上提供。
混合会议:股东有机会参加实体会议或纯线上会议。在实体会议上向股东提供的所有权利都可以用于纯线上参会人员。
纯线上会议,早在2001年美国特拉华州就有公司采取纯线上的股东大会模式。
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